登記・測量の資料・書類一覧｜入手先と確認箇所

登記事項証明書

土地・建物の表示や、所有者・抵当権などの登記の内容を確認する書類です。

入手・確認先: 法務局の窓口、郵送、オンライン請求など。土地は地番、建物は家屋番号で対象を確認します。
見る箇所: 所在・番号、面積、所有者、取得日を確認します。土地と建物は別の記録です。
使うときの注意: 取得後の変更は反映されません。登記情報提供サービスの情報と、証明付きの書面の違いにも注意してください。

公図・地図

地番や土地の配列、周囲との位置関係を調べる資料です。

入手・確認先: 所在・地番を確認し、法務局の窓口やオンライン請求などで取得方法を確認します。
見る箇所: 対象地、隣接地、道路、水路、図面の種類と精度を読みます。
使うときの注意: 公図と呼ばれる資料の精度は一律ではありません。図上の線だけで現地の境界位置を決めないでください。

地積測量図

土地の形状、境界点、辺長や面積計算などを記録した図面です。

入手・確認先: 法務局に備え付けがあるかを調べ、対象の地番で請求します。
見る箇所: 作成日、対象の範囲、点番号、座標の基準、面積を照合します。
使うときの注意: すべての土地にあるとは限りません。民間の測量図がすべて法務局に保管されているわけでもありません。

境界確認書・確定測量図

関係者が確認した境界の範囲や、その位置を示す資料です。

入手・確認先: 所有者の保管書類、購入・相続時の資料、作成した事務所などを確認します。
見る箇所: 確認した当事者、地番、対象の点や線、添付図面の対応を見ます。
使うときの注意: 書面名だけで内容を判断せず、未確認の箇所や道路側の扱いも確かめます。

建物図面・各階平面図

登記のために建物の位置や各階の形状・床面積などを示す図面です。

入手・確認先: 既存の登記図面は法務局へ確認。新たな申請用の図面は現況の調査を基に作成します。
見る箇所: 家屋番号、主な建物と附属建物、各階の形状、作成時点を確認します。
使うときの注意: 建築設計図をそのまま登記用図面として使えるとは限りません。

建築・工事関係の資料

建物の工事内容、所有権や完成の経緯を確認する際に使う資料です。

入手・確認先: 建築主の保管書類や施工会社などに、資料の有無と発行時期を確認します。
見る箇所: 所有者、建物の所在地、工事の範囲、完成の状態を現地と照合します。
使うときの注意: 必要な組合せは事情によって異なります。この一覧がすべての申請の必須書類という意味ではありません。

建物の取壊しを確認する資料

解体した建物、工事の完了日などを確認する資料です。

入手・確認先: 解体業者に発行できる資料を確認します。業者が不明・廃業の場合は、別の資料の扱いを法務局等へ相談します。
見る箇所: 対象の所在・建物、解体した範囲、完了日を登記記録と照合します。
使うときの注意: 一部の取壊しや附属建物だけの解体では、建物全体の滅失登記と異なる場合があります。

住所・氏名・本人関係の資料

申請者や登記名義人の住所・氏名、変更のつながりなどを確認する資料です。

入手・確認先: 必要な証明書と記載内容を確認したうえで、市区町村等の窓口へ請求します。
見る箇所: 登記上の表記と現在の表記、転居や改姓の経緯、原本の扱いを確認します。
使うときの注意: 手続きごとに必要な資料は違います。転居が複数回あると一枚の住民票ではつながらない場合があります。

農地転用等の許可・届出関係の資料

農地の利用変更や権利移転に関する行政手続きの内容を確認する資料です。

入手・確認先: 対象地の農業委員会などで、許可・届出の区分と必要資料を確認します。
見る箇所: 対象の範囲、転用目的、権利の移動、許可等の内容と現況を照合します。
使うときの注意: 地目変更登記と農地転用の手続きは別です。地目を書き換えるだけで転用が許されるわけではありません。

登記完了証・登記識別情報通知

登記完了を知らせる書類と、今後の登記で重要になる識別情報は役割が異なります。

入手・確認先: 申請した手続きで交付される書類を、担当の専門家や法務局に確認します。
見る箇所: 対象の物件、名義人、完了した手続き、受け取った図面との対応を確認します。
使うときの注意: すべての手続きで識別情報が交付されるわけではありません。12桁の識別情報を写真や相談文で公開しないでください。

登記・測量の資料・書類一覧

登記事項証明書

関連する手続き

公図・地図

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地積測量図

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境界確認書・確定測量図

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建物図面・各階平面図

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建築・工事関係の資料

関連する手続き

建物の取壊しを確認する資料

関連する手続き

住所・氏名・本人関係の資料

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農地転用等の許可・届出関係の資料

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登記完了証・登記識別情報通知

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